Caractéristiques de VSPS

Caractéristiques du logiciel VSPS

L'objectif principal de VSPS est de procurer un maximum de facilité et de flexibilité dans le traitement de la paye.

D'ailleurs, même si VSPS permet d'avoir jusqu'à 32,000 employés, ce logiciel a été conçu, d'abord et avant tout, pour permettre aux propriétaires de petites entreprises de faire eux-même la paye. VSPS est tellement simple que même les personnes sans expérience de paye peuvent y arriver facilement.

De plus, étant donné que l'erreur est humaine, le logiciel permet de faire des corrections et ce, même pour les payes antérieures. Ainsi, avec VSPS, l'usager travaille avec beaucoup moins de stress car il sait qu'il pourra toujours corriger une erreur éventuelle.

De façon sommaire, les principales particularités du logiciel sont:

Présentation unique des données ressemblant à un cahier de paye manuelle, procurant ainsi une visualisation simple et détaillée des résultats (voir l'image de l'écran de paye ci-dessous).

Flexibilité exceptionnelle (substitution permise pour la plupart des champs calculés, possibilité de modifier et même d'annuler des payes, permission de refaire des chèques, renversement d'écritures comptables, etc).

Possibilité de générer les écritures comptables de paye et de les exporter dans le grand-livre de votre logiciel comptable si vous utilisez Accpac, Simple Comptable, Acomba, DacEasy, Fortune 1000, MYOB ou QuickBooks.

Le logiciel inclut un module de feuilles de temps. Par contre, si on préfère, on peut aussi inscrire directement les heures totales dans l'écran de paye (entrée directe).

Dans les feuilles de temps, il est même possible d'attribuer des heures à des projets (ex : recherche et développement, formation, activités, clients, etc). Vous pouvez définir autant de projets que vous le désirez. Cependant, dans une période de paye, les heures d'un employé peuvent être réparties dans un nombre maximal de 5 projets.

Un employé peut être payé par salaire fixe et/ou selon un taux horaire. Le logiciel permet même d'attribuer 2 taux horaires par employé.

En plus, pour chaque employé, plusieurs autres postes de revenus sont aussi disponibles. En effet,le logiciel contient des colonnes distinctes pour traiter les revenus de vacances, les pourboires, les commissions, les revenus rétroactifs ou non périodiques. Il y a également les postes "Autres revenus 1" et "Autres revenus 2" ainsi que 6 postes d'avantages imposables. Un poste d'autres revenus ou d'avantages imposables peut être un montant fixe, un montant par heure ou un pourcentage du revenu brut.

Les déductions les plus populaires font déjà l'objet d'un poste distinct (syndicat, RPA, REER, assurance-groupe, etc). De plus, on peut ajouter jusqu'à 10 autres déductions. Il est important de noter que l’une des caractéristiques intéressantes du logiciel VSPS est sa grande capacité de calcul des déductions. En effet, pour n’importe quelle déduction, on peut établir le montant selon une ou plusieurs bases. Par exemple, une déduction pourrait être un montant fixe par paye plus un montant par heure travaillée plus un pourcentage du revenu brut. Ainsi, il est possible d’avoir jusqu’à 8 bases de calcul pour une déduction. On peut même inscrire un montant minimum et un montant maximum par période de paye.

Configuration de l'impression pour utiliser vos chèques actuels (en autant que ceux-ci soient de format laser ou jet d'encre).

Possibilité de payer vos employés par dépôt direct et ce, sans frais supplémentaires.

L'entreprise peut avoir 2 fréquences de payes différentes. Par exemple, certains employés pourraient être payés hebdomadairement alors que d'autres pourraient être payés aux 2 semaines.

On peut définir jusqu'à 10 départements. Ainsi, il devient possible d'utiliser les départements comme critères de sélection pour certains rapports. Par ailleurs, si on le désire, ceci permet également d'affecter différents postes comptables (salaires de bureau, salaires de vente, main-d'oeuvre directe, etc).

Génération de plusieurs rapports utiles:

- Consultation de n'importe quelle paye antérieure.

- Regroupement sommaire ou détaillé de payes d'employés sélectionnés pour un intervalle de temps.

- Détail des déductions à la source et contributions d'employeur par période (fédéral et Québec).

- Calculs détaillés des soldes de vacances.

- Relevé d'emploi (RE) lors du départ d'un employé.

- T4 et Relevés 1

- Liste d'employés (noms, adresses, etc).

- Heures et coût d'un projet pour un intervalle de temps selon les employés sélectionnés.

Équipement requis:

- Un ordinateur IBM Pentium 2 ou plus

- Au moins 512 Mo de mémoire vive (RAM)